こんにちは。
住宅部のマツメです。

いきなりですが！
家を建てていく途中で、発行された保証書や書類、引渡し時にサイン頂いた書類などは全て、建設物の引き渡し日から5年または10年の保存義務があります！

もし事故が起きたとき、建物についての証明を求められることがあるからです。
そういったトラブルの際にちゃんと提示できるよう、書類の長期の保存が義務付けられています。


その為に、
今日は、先日お引き渡しをした「旗竿地にたつ帰りを迎える家」の資料整理をしました！

まず、全ての書類がちゃんと揃っているかをチェックしながら、白ファイルに綴じていきます。

同時に、書類が電子化できているかどうかも確認しておきます。

ファイルとパソコン、両方で保存ができていることをチェック。

保存データのチェック表を作成し一緒に綴じます。

作業内容は単純ですが、似ている書類がたくさんあるので間違えないよう慎重に作業を進めます。

お引渡しから数年たつと定期点検などのアフターメンテナンスも行います。
その時、メーカーや仕入れ先などを確認するため資料を見返すことがあります。

家を建てて、お引渡しをして終わり。
ではなく、
お客様の快適な暮らしをこれからもサポートできるよう書類を保管しておきます。

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